Wie richte ich mein Home-Office professionell für Videokonferenzen ein?

 

Nicht nur in der aktuellen Ausnahmesituation rund um COVID-19 nutzen Selbständige und Freiberufler die moderne Technik der Videokonferenz – denn ein Online Meeting bietet die perfekte Möglichkeit, mit Kunden und Geschäftspartnern in persönlichen Kontakt zu treten, ohne dabei zeitraubende Reisen auf sich zu nehmen.
Video-Calls bergen jedoch auch einige Stolperfallen, die es zu vermeiden gilt.
Wie Sie Ihr Home-Office für Videokonferenzen ausrüsten, die garantiert gelingen, verraten wir Ihnen im folgenden Artikel.

 

Die richtige Beleuchtung

 

Gerade bei Videokonferenzen im Home-Office spielen die Lichtverhältnisse eine entscheidende Rolle.
Auf dem Bildschirm des Gegenübers wirken Sie durch natürliches Licht oder weiches Kunstlicht von Flächenlampen am besten. Leuchten Sie Ihren Platz mit mehreren Lichtquellen aus und testen Sie verschiedene Beleuchtungsszenarien. So finden Sie heraus, ob die Lampen störende Schatten auf Ihr Gesicht werfen.
Idealerweise platzieren Sie Ihren Laptop oder Computer vor der Lichtquelle, damit Ihr Gesprächspartner nicht durch Gegenlicht geblendet wird bzw. Sie als dunkler Fleck erscheinen. Aus demselben Grund sollten Sie auch nicht mit dem Rücken zum Fenster sitzen.
Achten Sie des Weiteren darauf, dass sich keine Objekte mit reflektierenden Oberflächen im Sichtbereich der Webcam befinden, wie etwa ein Spiegel oder ein Hochglanzbild.

Ansprechender Hintergrund

Ordnung sollte an Ihrem Arbeitsplatz im Home-Office vorherrschen. Nichts wirkt unprofessioneller als ein chaotischer, unaufgeräumter Schreibtisch mit Wäschebergen und leeren Bierflaschen vom Vorabend im Hintergrund.
Tragen Sie dafür Sorge, dass Ihr Arbeitsplatz für die Videokonferenz in einem ruhigen Bereich nahe einer Wand liegt. So können Sie rücklings zur Wand sitzen und einen neutralen, übersichtlichen Hintergrund für Ihr Online Meeting schaffen. Zudem vermindern Sie das Risiko von Störungen, etwa durch vorbeihuschende Haustiere oder spielende Kinder.
Die Nuance der Wand sollte unifarben und nicht mit wilden Mustern oder Bildern übersät sein.
Wenn Sie ein wenig Inspiration und Dynamik in Ihre Videokonferenz bringen möchten, nutzen Sie am besten eine hübsche Zimmerpflanze, die Sie dezent im Hintergrund platzieren.
Der Einsatz von schlichtem, hellem Mobiliar rundet die perfekte Kulisse für Ihre Videokonferenz zusätzlich ab.

Das A und O: die Internetverbindung

Die Basis für eine professionelle Videokonferenz aus dem Home-Office bildet eine schnelle, stabile Internetverbindung. Drahtloses Internet ist in der Regel anfälliger für Störungen – daher empfiehlt es sich, auf kabelgebundenes Internet zu wechseln. Reduzieren Sie während der Videokonferenz die Anzahl der mit dem Internet verbundenen Geräte auf ein Minimum. So kann die Video-Call-Software die volle Verbindungsleistung in Anspruch nehmen. 

Hochwertige Technik

Bauen Sie auch für Videokonferenzen im Home-Office auf Qualität!
Anstelle der integrierten Laptop-Kamera benutzen Sie vorzugsweise eine externe Webcam, die ein klares, hochauflösendes Bild von Ihnen wiedergibt.
Ein professionelles Mikrofon unterdrückt Hintergrundgeräusche mittels sogenannter Echo Cancellation und verhindert, dass Sie schlecht verstanden werden.
Um auf Nummer Sicher zu gehen, können Sie vor der anstehenden Videokonferenz die Bild- und Tonqualität mit einem Freund oder Kollegen testen. Anhand des Feedbacks können Sie allfällige Mängel beheben und gut vorbereitet in die Videokonferenz starten.

Weitere Aspekte für professionelle Videokonferenzen im Home-Office

Selbstverständlich entscheiden nicht nur die richtige Technik oder schöne Möbel über den Erfolg Ihrer Videokonferenz im Home-Office. Angemessene Kleidung, regelmäßiger Augenkontakt zum Gegenüber sowie eine deutliche Artikulation sind ebenfalls wichtige Faktoren, die Ihrem Online Meeting den letzten Schliff verleihen.

Benötigen Sie mehr Informationen zu Videokonferenzen im Home-Office?

Als erfahrene Innenraumgestalter stehen wir von JR Concept Ihnen gerne zur Seite.

Ihr Jochen Rösner